Taşıma öncesi envanter
ders planı, eğitmen uygunluğu ve kayıt evrakları kayıtlarının dosya biçimi, hacmi ve zorunlu alanları çıkarılır. Eski kimlikler korunur; boş ve mükerrer kayıtlar sınıflandırılır.
Eşleştirme ve prova
Kaynak alanlar yeni sistemin Kaynak uygunluğu, Randevu değişikliği, Hatırlatma ve iptal modüllerine eşleştirilir. Örnek aktarımda kayıt sayıları, ilişkiler ve karakter kodlaması kontrol edilir; hata raporu üzerinden düzeltme yapılır.
Geçiş ve geri dönüş
Kesinti aralığı ve son veri aktarımı planlanır. ders planı ve eğitmen uygunluğu için karşılaştırma raporu hazırlanır; kayıt evrakları erişimi kullanıcılarla denenir. Geri dönüş koşulu ve yedek sorumlusu önceden belirlenir.