Taşıma öncesi envanter
seans kontenjanı, eğitmen takvimi ve paket bakiyesi kayıtlarının dosya biçimi, hacmi ve zorunlu alanları çıkarılır. Eski kimlikler korunur; boş ve mükerrer kayıtlar sınıflandırılır.
Eşleştirme ve prova
Kaynak alanlar yeni sistemin Kaynak uygunluğu, Randevu değişikliği, Hatırlatma ve iptal modüllerine eşleştirilir. Örnek aktarımda kayıt sayıları, ilişkiler ve karakter kodlaması kontrol edilir; hata raporu üzerinden düzeltme yapılır.
Geçiş ve geri dönüş
Kesinti aralığı ve son veri aktarımı planlanır. seans kontenjanı ve eğitmen takvimi için karşılaştırma raporu hazırlanır; paket bakiyesi erişimi kullanıcılarla denenir. Geri dönüş koşulu ve yedek sorumlusu önceden belirlenir.