Rol ve erişim kapsamı
görüşme talepleri, belge erişimi ve dosya görevleri için görüntüleme, düzenleme, silme ve dışa aktarım izinleri ayrı tanımlanır. Kullanıcılara yalnızca görevleri için gereken erişim verilir.
İşlem kayıtları ve yedekler
İçerik yönetimi, Mobil gezinme, Talep formları işlemlerinde kim, ne zaman ve hangi kaydı değiştirdi bilgisi tutulur. Yedeklerin sıklığı, saklama süresi, erişimi ve geri yükleme denemeleri işletme ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Test ve sorumluluklar
Yetkisiz kullanıcının görüşme talepleri kayıtlarına erişemediği, belge erişimi değişikliklerinin izlenebildiği ve dosya görevleri kayıtlarının geri yüklenebildiği kontrol edilir. Bu rehber hukuki uyum veya güvenlik sertifikası garantisi değildir.