Hazırlık ve süreç haritası
etkinlik takvimi, tedarikçi görevleri ve katılımcı talepleri mevcut sistemlerden örneklenir. İşlemi yapan kişi, kullandığı belge ve sonucun teslim edildiği kullanıcı belirlenir.
Pilot kurulum
Görev durumları, Sorumlu ve son tarih, Onay ve bildirim akışı sınırlı kullanıcı ve örnek veriyle denenir. Gerçek işlemler başlamadan önce yetkiler, bildirimler, yedek ve dış servis bağlantıları kontrol edilir.
Devreye alma ve takip
etkinlik takvimi için başlangıç kayıtları aktarılır; tedarikçi görevleri ve katılımcı talepleri üzerindeki sorumluluklar kullanıcılarla paylaşılır. Destek talepleri, hata kayıtları ve geri dönüş planı belirlenerek yayına geçilir.